智能檔案柜中的每一個檔案盒都貼有RFID電子標(biāo)簽，使用者只需將檔案盒放入檔案柜的任意空位里，檔案柜即可自動識別檔案盒所在位置。當(dāng)要借用檔案時，系統(tǒng)可以直接指示精準(zhǔn)位置，而且提取和歸還檔案盒時都會發(fā)出提醒。使用者無需再按照繁瑣的陳列規(guī)則去擺放整理檔案盒，面對海量資料也能瞬間找到。
歷史無聲，檔案有痕。
2023年6月9日
《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議修訂，自2021年1月1日起施行。檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。
｜一起了解檔案的前世與今生｜
什么是檔案?
原始社會里，人們依靠語言表達(dá)來交流思想和經(jīng)驗。隨著社會的發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會生產(chǎn)和生活，人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”“刻契”等記事方法。結(jié)繩與刻契可以說是檔案最早的起源。我國目前最古老的檔案是甲骨檔案，河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻。
檔案為何又稱“蘭臺”？
｜檔案與我們?nèi)粘Ｏ⑾⑾嚓P(guān)｜
檔案的種類
檔案的作用
檔案的完整與安全
對于在政企單位的許多工作人員，在放置海量文件的檔案柜中耗時尋找所需要的的文件，是他們工作中的日常，而這種方式通常耗時耗力，往往都會為他們的工作帶來焦躁。而智能檔案柜，針對政企單位經(jīng)常需要流轉(zhuǎn)的文件，能夠幫助解決文件管理的難題。
文件管理對于政企單位一直都是個問題。數(shù)量龐大、種類繁多的紙質(zhì)文件，使用時需要費(fèi)時費(fèi)力翻找；而流轉(zhuǎn)頻率高的文件，稍有不慎還會為政企單位造成損失。怎樣才能更安全、快速地實現(xiàn)從文件領(lǐng)用申請授權(quán)、借還監(jiān)控和查詢溯源管理？
三極福爾斯特智能檔案柜，就是其中一種能夠?qū)崿F(xiàn)自助文件管理的設(shè)備。
智能檔案柜中的每一個檔案盒都貼有RFID電子標(biāo)簽，使用者只需將檔案盒放入檔案柜的任意空位里，檔案柜即可自動識別檔案盒所在位置。當(dāng)要借用檔案時，系統(tǒng)可以直接指示精準(zhǔn)位置，而且提取和歸還檔案盒時都會發(fā)出提醒。使用者無需再按照繁瑣的陳列規(guī)則去擺放整理檔案盒，面對海量資料也能瞬間找到。
柜體自由組合，靈活搭配
智能檔案柜有主副柜之分，管理者能夠根據(jù)單位的文件量和種類，靈活搭配出適應(yīng)實際場景的智能檔案柜陣列。智能檔案柜支持多種文件類型，如契約合同、證書證照、行政批文、設(shè)計圖紙等，可廣泛應(yīng)用于政府、銀行、金融、公檢、律政、房地產(chǎn)、建筑等領(lǐng)域的重要文件管理。
人機(jī)交互操作，快捷借還文件
智能檔案柜主柜具有一塊觸控屏，內(nèi)置管理系統(tǒng)軟件。取還文件時均可直接在觸控屏上操作，快捷方便。
提取文件時，可以使用多種方式，完成識別后，文件所在位置即發(fā)出提醒，自助提取。歸還文件時，將歸還文件靠近智能檔案柜上的“識別區(qū)”即可實現(xiàn)自動識別，快速歸還。
文件實時盤點，隨時掌握動態(tài)
在每次操作后，智能檔案柜都會自動進(jìn)行盤點，數(shù)據(jù)同步上傳至云端管理平臺，能夠讓管理者有系統(tǒng)地對文件檔案情況實時掌控。而在緊急情況時，管理者也可通過云端操作的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程封鎖或開鎖。
堅固柜體、時刻監(jiān)控，提供多重安全保護(hù)
三極福爾斯特智能檔案柜，柜體采用鈑金工藝，堅固耐用。可安裝高清攝像頭在柜體頂部，實現(xiàn)全程24小時監(jiān)控記錄，可在線隨時查閱。觸控屏上配有高清攝像頭，可以對使用者進(jìn)行人臉識別和全程記錄。文件僅在獲得授權(quán)后方可存取，與文檔不相關(guān)的人員無法接觸。多項安全措施，確保您的文件得到充分保護(hù)。
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